一、會展五大功能:
(一)品牌經營方向的預測。
(二)消費市場的親臨評估。
(三)上下游市場行業人力資源。
(四)公司同仁行銷實戰練兵、檢討、培訓場所。
(五)團隊凝結、磨合一致對外。
二、參展挑選展覽區分重點:
(一)國際展:
品牌形象? 企業精神? 展示風格? Slogan?
主、次產品分區展示? 導覽動線?
找買家?Meeting?找經銷商?商業面隱私?攤位亮點?
(二)消費性展:
商品銷售面向?排隊動線?
三、基本參展流程:
(一)設定參展目的,挑選適合的展覽。
也可委由米瑞克專業展覽設計公司夥伴參與顧問團隊。
(二)設定參展展品清單,設定參展規模攤位數量、預算,設定參展導覽人數。
一次展覽費用,大項為:攤位費用、展覽設計裝潢費用、貨品運費,人員食宿...等
(三)配合主辦單位,參與廠商說明會及攤位位置抽籤。
也可委由米瑞克專業展覽設計公司夥伴一同參與。
(四)詳細與米瑞克專業展覽設計公司協調、規劃設計呈現方式。
(五)依照參展手冊規定、委由米瑞克專業展覽設計公司填寫相關申請項目,時間內申請,主辦方皆有優惠。
(六)確認邀請貴賓、即設定貴賓邀請函。
(七)進場:基本上依手冊進場規範時間,裝潢公司皆會留半天~一天時程讓企業佈展。
(八)開展:需確認每位參展同仁時間及工作內容規範,觀展人太多,有時連中午都無法休息,需換班輪替,訂餐也需提早辦理。
(九)撤場:多數人皆會提早打包展品,等待貨運公司到來,殊不知,買主有時皆會留到最後,進行最後一刻議價、採買。這時成交率最高。
四、攤位展覽設計費用預算概念了解:
展覽攤位設計裝潢結構 >> 第一種類型:組合系統
組合系統是屬於展覽攤位設計裝潢結構中最常被使用的結構材料,屬於可重複回收使用的綠色環保建材,也是現今全球環保意識抬頭下,最常被廣為推廣建議使用的材質。
組合系統種類非常多,包含:最常使用的8K、Truss、Maxima light、Infinityconst、SYMA…等。大多使用各種形式的基本鋁料結構,配合展示板、壓克力板、玻璃、壓克力…等等材質,做出各式各樣的結構造型,亦可搭配燈光做出各種燈箱效果。因為屬於可重複使用材質,所以價格相對較為便宜。
展覽攤位設計裝潢預算從30,000~50,000每個攤位不等。(價格會依攤位大小及展出產品而有所不同,以上價格僅供參考)。
展覽攤位設計裝潢結構 >> 第二種類型:組合系統+其他訂製材料(通稱組+木)
很多客戶的展出產品會因為基本組合系統的標準組裝形式無法符合,以及希望能夠有比較多元的造型結構及材質的展出效果,但又因為預算尚無法提升太多,而選擇此類的展覽攤位設計裝潢方式,此種方式不但可以符合綠色環保節能的效益,又能針對展品展示或某些特別需要加強的公司形象效果,來特別訂製的造型結構。整體造型能達到比較多的變化方式,不會受限於組合系統的基本使用規範。
展覽攤位設計裝潢預算從每個攤位40,000~70,000不等。(價格會依攤位大小及展出產品而有所不同,以上價格僅供參考)。
展覽攤位設計裝潢結構 >> 第三種類型:木作裝潢
此結構屬於完全客製化的展覽攤位設計結構,也是必須花費最高的費用,但比起上述的兩種結構來說,最能充分展現參展公司的企業形象及展品特性,屬於完全依照參展者的各項需求,而量身訂製的展場裝潢結構。費用上會高,除了原料費用高之外,全需要人工或機械加工裁型、接合及組裝,表面的材質有非常多項的選擇,會帶給參觀者無比驚艷的視覺及體驗效果。
前期製作工期長,加上現場也需要較多的施工時間,難度也較高,所以在費用上,也是最高的。
完成後的展場細膩度、精緻度高,是許多大型展覽及知名品牌主要的展場設計施作方式!
展覽攤位設計裝潢預算從每個攤位60,000以上起跳。(價格會依攤位大小及展出產品而有所不同,以上價格僅供參考)。
雖然每一種展覽攤位設計費用皆不相同,米瑞克展覽設計都會依據不同展場上的空間特性、相關場地規地、客戶展出需求以及施工時間,量身訂製專屬的展場設計裝潢。